為了提高工作效率,規(guī)范公司操作規(guī)程,硒谷公司踐行基礎(chǔ)工作管理提升月活動(dòng),上下同步,加強(qiáng)制度,形成工作型機(jī)制,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。10月20日,硒谷公司財(cái)務(wù)部結(jié)合部門實(shí)際情況,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行統(tǒng)一要求,牢記崗位職責(zé),提升業(yè)務(wù)能力。
作為一名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員,裝訂好會(huì)計(jì)憑證是必備的技能之一。會(huì)計(jì)憑證的裝訂既要美觀大方又要便于后期查閱。公司要求相關(guān)會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作中應(yīng)做好以下幾點(diǎn):第一,無特殊情況,上月的所有憑證必須在次月15日之前裝訂完成;第二,科目匯總表憑證號(hào)與后付憑證內(nèi)容保持一致;第三,封面簽章應(yīng)包括會(huì)計(jì)、復(fù)核、裝訂人;第四,封面填寫包括單位名稱、日期、憑證號(hào)、冊數(shù);第五,裝訂厚度約2.5-2.8厘米;第六,左上角包角裝訂;第七,封皮封底要求A4橫版黃版紙。
裝訂時(shí)邊角要對(duì)齊,不能太隨意,看似簡單的修訂,少不了技巧的應(yīng)用,在整理單據(jù)的時(shí)候就得用心,把尺寸小的單據(jù)均勻的粘在和發(fā)票一樣大小尺寸的原始憑證粘貼紙上,這樣就避免了憑證的參差不齊,為此,部門還特意拿出不同的裝訂效果圖對(duì)比,清晰明了,這樣一堆堆雜亂無章的原始憑證裝訂整齊,包好角,裝盒放入檔案柜。
硒谷公司在此次“提升月”活動(dòng)中,不斷嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),健全制度,規(guī)范程序,通過實(shí)操培訓(xùn),員工更加明確工作規(guī)范,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),工作不僅停留在做完這一表層,還要做好,做精,做細(xì),為公司規(guī)范化操作,踐行自己的使命和擔(dān)當(dāng)。(肖錦)