為進(jìn)一步做好檔案整理工作，確保檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。近日硒谷公司在6月9號(hào)國(guó)際檔案日來(lái)臨之際，結(jié)合工作實(shí)際，多措并舉全面開(kāi)展了檔案整理歸檔工作。

精心組織工作 自上而下重視。硒谷公司組織開(kāi)展檔案管理工作培訓(xùn)，邀請(qǐng)各部門(mén)檔案管理崗位人員參加會(huì)議，在會(huì)議上學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)知識(shí)，以及組織有意愿的員工參加陜西省檔案局舉辦的2023年度檔案人員初任培訓(xùn)班，加大檔案培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和檔案管理工作水平。

井然有序進(jìn)行 歸檔專業(yè)規(guī)范。硒谷公司認(rèn)真開(kāi)展檔案管理工作，建立健全檔案管理規(guī)范，統(tǒng)一檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，將檔案存放柜統(tǒng)一進(jìn)行標(biāo)號(hào)，切實(shí)做到檔案歸類、編號(hào)、編目有章可循、有據(jù)可依。同時(shí)，以加強(qiáng)檔案日常管理為重點(diǎn)，圍繞安全、人事、黨務(wù)、信息等方面工作檔案資料的收集整理歸檔、查（借）閱、保密、轉(zhuǎn)遞、保管等，進(jìn)一步明確檔案工作崗位職責(zé)，規(guī)范檔案工作程序。紙質(zhì)版檔案資料看案卷材料是否齊全、裝訂是否規(guī)范、頁(yè)碼數(shù)字是否正確，一頁(yè)一頁(yè)過(guò)目，一件一件整理，規(guī)范裝訂方式，按項(xiàng)目類對(duì)應(yīng)放入標(biāo)有檔案名稱、編號(hào)的檔案盒，并按照資料分類和保管期限，將檔案資料對(duì)應(yīng)入柜。做到了從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì)，有條不紊、科學(xué)規(guī)范，有效提高了檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率。

嚴(yán)格保密封存 確保檔案安全。為保證重要檔案的安全留存，公司對(duì)保密文件設(shè)有專人嚴(yán)格管理，遵守保密規(guī)則。一律實(shí)行雙重歸檔（電子版、紙質(zhì)版歸檔）切實(shí)保障重點(diǎn)檔案保存完整，調(diào)閱方便，件檔統(tǒng)一。

下一步，硒谷公司將立足檔案管理新形勢(shì)、新要求，按照檔案規(guī)范化建設(shè)要求，進(jìn)一步完善檔案管理機(jī)制，做實(shí)做細(xì)檔案日常管理工作，把檔案工作與各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作同安排、同部署，形成上下齊抓共管，協(xié)作配合的良好局面，讓檔案工作真正“做起來(lái)”、“活起來(lái)”確保硒谷公司檔案管理逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、高效化。（李林駿）