自退休人員社會化管理移交工作開展以來,西安煤化實業(yè)積極克服時間緊、人員少、工作量大等困難,精心組織、合理安排,使得退休人員社會化管理移交工作全面完成。
精心部署明職責(zé) 調(diào)查摸底掌實情
為落實陜煤及實業(yè)集團年初下達(dá)的退休人員社會化移交這項重點工作任務(wù),西安實業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,多次召開專題會,認(rèn)真組織,精心部署,制定下發(fā)了《西安實業(yè)關(guān)于成立國有企業(yè)退休人員社會化移交工作組織機構(gòu)及相關(guān)工作安排的通知》,成立了專門工作組織機構(gòu),明確時間節(jié)點,細(xì)化責(zé)任分工。按照陜煤集團及實業(yè)集團工作安排,西安實業(yè)負(fù)責(zé)包括主業(yè)(陜建機集團、陜建機股份、西煤機、物資)退休人員在內(nèi)共5163人的社會化移交工作。經(jīng)過先期的調(diào)查摸底,此次需移交的退休職工分布在全國43個省市區(qū)縣,有部分退休職工長期居住在臺灣及美國等國家及地區(qū)。按政策需移交的退休人員在西安市內(nèi)涉及21個區(qū)縣,96個街辦,近700個接收社區(qū)。
信息采集高精準(zhǔn) 協(xié)議簽訂抓落實
西安實業(yè)安排專職工作人員,在了解和掌握相關(guān)政策的基礎(chǔ)上,積極做好宣傳,并及時向市剝離辦、各區(qū)縣政府進(jìn)行政策咨詢,逐一征求退休職工個人意愿,認(rèn)真填寫信息采集表。6月份,在信息采集過程中,工作人員主動放棄節(jié)假日,“五加二”“白加黑”成為一種常態(tài)。他們對人在外地或因病、因故未到現(xiàn)場進(jìn)行信息采集的,逐一電話聯(lián)系,收集委托材料,做到不拉一人,經(jīng)過半個多月的不懈努力,順利完成了5000余人的信息采集工作。
公司綜合部牽頭收集各區(qū)縣協(xié)議文本,及時處理各單位退休人數(shù)、居住地變更的突發(fā)問題,將西安實業(yè)及各主業(yè)簽章后的協(xié)議收齊,統(tǒng)一報各區(qū)縣相關(guān)部門,有時會出現(xiàn)往返多次的情況,但工作人員不厭其煩,白天跑各區(qū)縣,晚上回單位整理第二天需報送的材料。經(jīng)過艱辛的付出,截止8月30日,共完成西安市21個區(qū)縣的退休人員管理服務(wù)交接整體協(xié)議簽訂工作。
統(tǒng)籌兼顧重溝通 整體推進(jìn)見實效
按照移交工作程序,在與各區(qū)縣政府簽訂整體移交協(xié)議后,需要與各區(qū)下轄各街辦分別簽訂移交協(xié)議,并進(jìn)行移交人員資料現(xiàn)場審核,平臺轉(zhuǎn)移等工作,退休人員中的黨員關(guān)系也需要轉(zhuǎn)到各社區(qū)。
由于西安實業(yè)負(fù)責(zé)移交的退休人員涉及21個區(qū)縣,96個街辦,每個街辦下轄7-8個社區(qū),任務(wù)艱巨,工作量大。為此,西安實業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真統(tǒng)籌,與主業(yè)積極協(xié)商,按照行政區(qū)劃分工作任務(wù),把移交任務(wù)細(xì)化到各區(qū)及下轄街辦,并指定工作認(rèn)真、責(zé)任心強的專人負(fù)責(zé)移交工作。同時,領(lǐng)導(dǎo)小組堅持做好整體進(jìn)度把控與與各區(qū)之間的溝通協(xié)調(diào),及時召開推進(jìn)會,有針對性解決工作中出現(xiàn)的問題,并積極聯(lián)系新城區(qū)胡家廟、未央?yún)^(qū)辛家廟街辦,有效解決了移交資產(chǎn)問題。針對此次移交中包含廠辦大集體,新城區(qū)要求單獨簽訂協(xié)議,有可能影響移交進(jìn)度的實際情況,公司積極想辦法聯(lián)系新城區(qū)相關(guān)人員,并聯(lián)系街辦,最終與新城區(qū)及胡家廟街辦達(dá)成共識,順利完成含大集體退休人員在內(nèi)的近2000名退休人員的移交。
退休人員社會化移交工作的人事檔案整理及數(shù)字化工作,要求高、專業(yè)性強,為保證質(zhì)量、按時完成檔案移交工作,公司選擇專業(yè)機構(gòu)對退休人員檔案進(jìn)行整理及數(shù)字化,并積極聯(lián)系各區(qū)檔案館,相繼完成了21個區(qū)縣的人事檔案協(xié)議簽訂工作。
迄今,西安煤化實業(yè)已全部完成21個區(qū)縣整體協(xié)議、檔案協(xié)議簽訂工作,96個街辦服務(wù)協(xié)議簽署工作。平臺移交總?cè)藬?shù)5163人。黨員1285人全部移交完畢。退休人員社會化移交平臺接收完畢,檔案數(shù)字化光盤移交完畢。截止10月底,西安煤化實業(yè)已經(jīng)全面完成退休人員社會化移交工作。(徐郁 趙曉偉 張勇)